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Jasmine Chen

Pursuing dreams, one step at a time.

• on Google Internship Visa NCTU

Google Internship, J-1 Visa, NCTU

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決定花點時間記錄一下拿到 Google Offer 後，從交大申請 J-1 Intern 美國簽證的流程：）

Background Check 背景審查

這關主要是在檢查學歷是否屬實（是否為合格的在學生）、有無犯罪紀錄及各種基本資訊；

我的背景審查是在簽完 offer 隔天就開始的，
Google 是將這份工作外包給一間叫 HireRight 的公司， 他們給了我一組帳密登入他們的後台，主要是填寫身份與學經歷的詳細資料供他們審核用；

這邊有幾點滿重要的想提醒一下，我是覺得他們滿不專業的 …

  1. 學校與公司的聯絡電話
    要確定你給的聯絡電話是能打通的（不要給學校總機）， HireRight 找了個印度人在交大總機留下了語音訊息 … 。

  2. 聯絡用手機
    HireRight 手機號碼驗證機制是限制 10 碼，但是國際電話應該是要去掉開頭的 0 的（ie. 0912-345-678 應該填 +886 912345678），結果我從頭到尾都沒接到背景審查的更新訊息（比如說需要補資料），必須天天登入他們後台檢查最新狀態。

  3. 名字翻譯錯誤
    我在他們的後台填了我的中文姓名（方便他們查詢我的學生資料），但是他們的系統卻自動將我的名字轉成錯誤的羅馬拼音 QWQ 。

  4. 學籍確認
    學籍確認基本上是 HireRight 會打電話給學校，確認對方身份後，再確定你是否為在學生；
    這部分滿麻煩的 QQ ，因為校辦通常是沒在做這個的，加上 HireRight 在台灣的徵信社有一點雷 …
    我花了很多時間跟客服溝通，也事前知會了資工系辦小姐，最後跑了幾趟辦公室、寫了好幾封 email 才處理好。
    另外要記得在附註的地方附上學號（即便我提供的成績單上有 Orz）。

  5. 客服
    我從頭到尾都沒辦法直接跟他們的調查員溝通，後來寫信給客服也沒動靜；如果寫信給客服時是出現一個表單，請跳掉，要確保是遇到即時的線上客服，才能當場將問題說明清楚。

簽證申請

Google 的 J-1 簽證是外包給 Cultural Vistas (CV) ，整體來說 CV 感覺專業很多，這邊遇到的困難主要是學校提供的文件格式不合格、或是內容有誤。

先列一下 J-1 Intern 大致的申請流程：
「填寫 CV 所需資料」 -> 「CV 面試確定英文能力」 -> 「Google 提供訓練計畫 DS-7002 表格」 -> 「CV 國際郵件寄 DS-2019 表格與 I-901 費用收據」 -> 「線上填寫 DS-160 表格並繳費、跟美國在台協會（AIT）預約面試」 -> 「面試」 -> 「收取簽證」

整趟流程不包含等待 Google 提供訓練計畫的時間用了兩個月。

填寫 CV 所需資料

這個步驟是最花時間的，除了學經歷與其他基本個人資料，還需要準備以下文件：

  1. 護照影本（有效期限必須大於六個月）

  2. 三年內英文檢定（若沒有會需要另外面試）

  3. 英文履歷（ Resume or CV ）

  4. Budget Worksheet (這個用 Google Participant Insurance Certification )

  5. 所有過去的非訪客簽證

  6. 在學證明
    這個需要親自去註冊組申請一個「客製的」英文在學證明，上面必須有 “fulltime student” 這個字眼，我是請註冊組將後面那句改成 “as a senior fulltime student” 。

  7. 成績單
    成績單上需要印有當學期修習的課程，但由於台灣較晚開學，我 3 月初申請時成績單上還沒加註當期課程，這樣的情況會需要去課務組申請英文版的 修課證明 。

  8. Academic Institution Certification
    如果 CV 跟你索取這個文件，這個中文名稱是「立案證明」，可以請系辦代為申請英文版的。

Google 提供訓練計畫 DS-7002 表格

這份表格是由 Google HR 填寫的，裡面主要是記載實習計畫內容與待遇；

這邊我足足等了一個月，所以前面其實不必太趕。

DS-7002 主要是給美國簽證單位看的，會連同 DS-2019 由 CV 寄出。

CV 國際郵件寄 DS-2019 表格與 I-901 費用收據

DS-2019 是由簽證贊助商（ Cultural Vistas ）填寫，去 AIT 面試時這份表格是必須攜帶的。

他們會把所有的資料（包含簽證文件與保險資訊）夾在一個精緻的資料夾，用 FedEx 寄到台灣來（這是我的第一封 FedEx 信件 XD ）。

線上填寫 DS-160 表格並繳費、跟美國在台協會（AIT）預約面試

我當初參考的教學是：

現在有新增一些問題，不過這份教學大致上仍然是適用的 :)

繳費方式是印下郵局繳費單並去郵局繳費（我是就近直接去交大校內的郵局繳），費用是 4960 ，滿貴的 QQ 。

「面試」 -> 「收取簽證」

面試當天需要攜帶這些文件：

  1. 面試確認單（標題是 Appointment Confirmation ）
  2. DS-160 確認單（ DS-160 填完網站的最後一頁）
  3. 護照
  4. 所有之前的護照
  5. 一張 5cm x 5cm 的彩色相片（我是去清大對面的照相館拍的）
  6. 郵局繳費收據
  7. DS-2019 （ CV 提供的）
  8. 大學畢業者要帶履歷（所以我不需要但我當天有帶）

底下的我沒用到，但建議攜帶：

  1. 英文、以美金為單位的財力證明
  2. 學校成績單
  3. 如果有改過名，要帶戶口名簿

面試前需要閱讀 Rights and Protections for Temporary Workers 這本小冊子，有中文版。

面試時基本上就是問很單純的問題，問去美國是做什麼、現在讀什麼學校念什麼科系、小冊子內容相關的問題（像是公司可否收取你的護照？ => 當然是不可以的）。

如果官員把你的護照收走，並說 “You’re all set!” 基本上就是通過了的意思 :)
2 、 3 天後可以收到你的護照（簽證會黏貼在護照內），如果選擇定點取護照要記得帶身分證明文件。

Credits

  • 這次簽證申請參考了 shaform 學長詳細的紀錄： 「從台灣申請北美軟體工程實習 – 出發篇」，特別感謝 :)
  • 同時也特別感謝去年曾經也去美國實習的 bananaapple 學長提供了學籍文件的相關資訊
  • 最後感謝交大資工吳凱強教授與謝旻錚教授在這段過程提供的協助 :)